校友是母校宝贵的财富，是学校健康、快速发展的重要依靠力量。母校是校友永远的精神家园，是支持校友发展的坚强后盾。校友值年返校聚会活动是校友抒发母校情、师生情、同学情的重要方式，为更好的协助校友做好值年返校聚会活动，提供良好、便捷的支持和服务，特制定本指南。

一、服务对象

毕业10、15、20等整数纪念年份返校聚会的校友以及其他计划集体返校聚会的校友。

二、服务时间

全年（寒假除外）

三、服务内容

（一）前期准备

1、协助邀请出席活动的领导和老师等。

2、协助返校校友预定住宿、用餐地点。

3、协助预定座谈会议室、教室、报告厅等场地。

4、协助联系聚会住宿、用餐、座谈等活动地点的电子屏、条幅展示。

5、协助安排返校校友进行讲座报告、学术研讨及文体活动。

6、协助联系摄影摄像、活动用车等。

7、协调宁安路校区和开发区校区做好校友返校聚会服务工作。

（二）在校活动

1、派出校友服务团协助进行场地布置、校园导游、新闻宣传等工作。

2、根据学校校园管理要求，提前与保卫处对接，方便返校校友自驾车出入校园。

3、协助联系参观校园、校史馆、公共实训基地等。

4、为返校校友准备校友文化纪念品。

（三）后续服务

1、汇总并整理返校校友通讯录，具体参考格式参见班级通讯录模板（附件3）。

2、将活动照片、影像资料及新闻报道材料等进行存档，并通过校友微信平台、学校网、校友网、《校友通讯》等媒体宣传报道返校聚会情况。

3、为校友、校友单位与学校合作发展搭建平台，做好科研、培训、招聘等各方面合作事宜的联络交流、协议签订与跟踪落实等。

4、返校校友需要协助的其他事宜。

所有服务项目皆不收取任何费用，但项目内产生的费用（如：住宿、用餐、租车等）由返校校友自理。

四、报名方式

返校校友需提前15天填写《校友返校聚会活动服务信息登记表》（附件1）进行预约报名。校友工作办公室及校友工作志愿者协会将与返校校友及时取得联系，并根据聚会方案及相关需求开展服务工作。

五、联系方式

校友办联系人：原茜

联系电话：0311-87839294 

电子邮箱：hbgdxyh@163.com

 

 

附件1 校友返校聚会活动服务信息登记表

 

       附件2 班级通讯录模板